KBvG Gegevensverstrekking voortaan via SNG Portaal

De gegevens geven inzicht in bijvoorbeeld omzet, (kantoor)kosten en personele bezetting, maar ook in aantallen ambtshandelingen, zoals dagvaardingen, beslagen en ontruimingen, onderverdeeld naar de grootte van de kantoren. Aan de hand van deze informatie kan de ledenraad het beleid voor de KBvG ontwikkelen en kan op dit beleid worden bijgestuurd. Daarnaast krijgen gerechtsdeurwaarders benchmark rapportages waarmee zij hun eigen kantoor kunnen vergelijken met andere gerechtsdeurwaarderskantoren van vergelijkbare omvang.

Van het CBS naar een ander systeem
Tot en met 2021 heeft het CBS de gegevens van de beroepsgroep verwerkt. Vanwege nieuwe beleidsregels heeft het CBS in 2021 de overeenkomst met de KBvG opgezegd en is de KBvG op zoek gegaan naar een alternatief. Die heeft de KBvG gevonden in een samenwerking met SNG, de IT-ontwikkelaar van de beroepsgroep, en de softwareontwikkelaars van de gerechtsdeurwaarderskantoren. In fase 1 van het project KBvG Gegevensverstrekking is een functie in SNG Portaal gerealiseerd, dat vanaf 1 juli door de gerechtsdeurwaarderskantoren gebruikt kan worden om de gegevens aan te leveren over de eerste helft van 2022.

Zo werkt het
Op SNG Portaal kunnen gerechtsdeurwaarderskantoren de bestanden met de gegevens uploaden, in hetzelfde format als voorheen bij het CBS. SNG doet vervolgens een kwaliteitscontrole op de aanlevering volgens vastgestelde specificaties en de gegevens worden gepseudonimiseerd. SNG stuurt na het verstrijken van de aanlevertermijn alle gegevens tegelijk door naar een analysedatabase. De gegevens worden in deze database verwerkt. Na de verwerking kunnen de gerechtsdeurwaarderskantoren via SNG Portaal hun benchmark rapportages downloaden. De KBvG ontvangt niet naar individuele kantoren herleidbare gegevens van de beroepsgroep in zijn geheel.

Verder uitbreiden in fase twee en fase drie
De ontwikkelingen in de beroepsgroep worden sterk beïnvloed door maatschappelijke en economische ontwikkelingen. Voor een helder inzicht in die ontwikkelingen is het monitoren en analyseren van gegevens noodzakelijk. Op dit moment zijn de resultaten van de gegevensanalyse niet uitgebreid en frequent genoeg om de cijfers en statistieken optimaal te kunnen gebruiken voor het monitoren van ontwikkelingen en het berekenen van prognoses. De KBvG zal daarom het proces van gegevensverstrekking en -verwerking in de volgende fases van het project uitbreiden en de aanleverfrequentie verhogen, zodat de cijfers een breder en actueler inzicht geven. Een belangrijke voorwaarde bij deze uitbreiding is dat het de gerechtsdeurwaarderskantoren zo min mogelijk extra inspanning kost om de gegevens aan te leveren.